GDPR

Hvad er GDPR egentlig?

“General Data Protection Regulation” eller Generel databeskyttelses regulering, beskytter forbrugernes personfølsomme oplysninger på nettet, som f.eks CPR numre. Det er godt for os alle, men har givet mange virksomheder grå hår i hovedet pga. juridiske gråzoner og tekniske udfordringer. Det kan I undgå med Mail-Arkiv.

Hvad betyder GDPR for jer?

En jobansøgning f.eks. bliver betragtet som personfølsom, og må kun gemmes 6-12 måneder, afhængigt af, om man har lovhjemmel eller et legitimt formål til at opbevare den. Ansættelseskontrakter må f.eks kun gemmes i op til 5 år efter fratrædelse. Mail-Arkiv kan indstilles til at slette bestemte mails og mapper, automatisk.

Data i Danmark og serversikkerhed

Jeres Mail-Arkiv kommer til at ligge i en af Danmarks mest energivenlige og sikre datacentre. Mail-Arkiv krypterer alt data, og I er de eneste der kan få adgang til arkivet og tildele adgang til betroede personer, eller GDPR ansvarlige i jeres virksomhed.

Arkivet der tænker selv

Mail-Arkiv kan automatisk arkivere bestemte mails i bestemte mapper, (f.eks jobansøgninger eller ansættelseskontrakter) der slettes efter et lovpligtigt tidsrum.. 

Kontakt os vedr GDPR & Mail-Arkiv

Hvem har styr på jeres personfølsomme mails?

Lad Mail-Arkiv sikre jer ift. Datatilsynets retningsliner – automatisk.

Mail-Arkiv kan automatisk kopiere, arkivere og slette personfølsomme oplysninger når opbevaringstiden er udløbet.

Det gælder bl.a. jobansøgninger, eller anden korrespondance med sundhedssektoren, kommuner, psykologer, hospitaler, eller andre ISO certificerede virksomheder, der behandler personfølsomme oplysninger,

Kontakt os og få styr på GDPR